بسمه تعالی
واحد مالی
|
جناب آقای مهدی خدری |
مسئول واحد مالی |
شماره تماس : |
44250918 |
|
|
|
|
|
شرح وظایف و مسئولیتهای مدیر امور مالی دانشگاه
- آشنائی کامل بر قوانين مالی و بخشنامه ها و دستورالعملهای مرتبط .
- اجرای صحيح بخشنامه ها و دستورالعملهای دانشگاه
- اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور مالی و معاملاتی
- نظارت بر هزینه اعتبارات دانشگاه طبق بودجه مصوب
- تایید حساب درآمدها و هزینه ها و اموال دانشگاه
- نظارت بر تنظیم و نگهداری حساب اموال دانشگاه حسب قیمت – تعداد – مقدار
- اعلام خط مشی مالی دانشگاه و تفهیم آن به واحدهای ذیربط جهت اجرا
- مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها
- راهنمائی و کنترل کار حسابداران و تقسیم کاربین آنها و بررسی صورت حسابهای تنظیم شده
- شرکت در شوراها، جلسات و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف مالی و اداری در چارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه
- پرداخت حقوق اعضای هیئت علمی ، قراردادی و حق التدیس و سایر هزینه های مؤسسه طبق مقررات
- برنامه ریزی، سازمان دهی، هدایت، نظارت و کنترل بر امور مالی دانشگاه
- رعایت امانت و عدم افشای مطالبی که در حین کار در جریان قرار می گیرد.
- پیگیری تنخواه گردانها – پیش پرداختها – علی الحسابها – سپرده ها
- انجام سایر امور ارجاعی در چارچوب امور مؤسسه
شرح وظایف کارشناس امور مالی دانشگاه
- پیگیری، کنترل وصول درآمدهای مؤسسه شامل شهریه ثابت و متغیر، وام دانشجویی و...
- کنترل و ثبت کلیه وصولی ها
- نگهداری و ثبت کلیه اسناد مالی در دفاتر
- تهیه وتنظیم آمار ماهیانه هزینه ها به تفکیک مواد و برنامه و فعالیت عملیات دانشگاه
- تنظیم و نگهداری حساب درآمد اختصاصی
- همکاری با حسابرسان
- رعایت امانت و عدم افشای مطالبی که در حین کار در جریان قرار می گیرد.
- بایگانی اسناد و مدارک مالی
- انجام کلیه امور مربوط به دریافت و پرداخت وجوه بر مبنای مقررات جاری
- انجام امور مربوط به پیش پرداخت ها ، علی الحساب ها ، اسناد و مدارک مربوط از نظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی
- انجام سایر امور ارجاعی در چارچوب امور دانشگاه
شرح وظایف کارشناس امور مالی دانشجویی
1- تعريف شهريه هاي دروس براي ترم هاي مختلف
2. تعيين درآمدهاي شهريه دانشجويان در کليه ترم ها
3. تعريف شهريه هاي خاص ، تخفيفات و ساير
4. محاسبه شهريه هاي دانشجويان معرفي به استاد و کارورزي و ثبت در سيستم دانشجويي
5. صدور و ثبت فيش هاي مرخصی تحصیلی و شهريه و پزشکي و خدمات در سيستم دانشجويي
6. ثبت فيش هاي خدماتي و کارورزي در سيستم مالي
7. ثبت نام دانشجويان جديد الورود – مهمان
8 . کنترل سيستم مالي دانشجويي جهت تعيين دانشجويان بستانکار و آماده نمودن ليست دانشجويان
بستانکار جهت استرداد اضافه پرداختي
9. کنترل سيستم مالي دانشجويي جهت تعيين دانشجويان بدهکار و آماده نمودن ليست دانشجويان جهت تصمیمات مقتضی مطابق با دستورالعملها
10. ثبت وام هاي دانشجويي و شهريه هاي واريزي از بنياد شهيد
11. تاييد گواهي اشتغال به تحصيل و کارت ورود به جلسه و ساير گواهي هاي ارجاعي
12. همکاري با مديريت آموزش - واحد فارغ التحصيلان و خدمات دانشجويي
13. کنترل صورت حساب هاي بانکي جهت تاييد فيش هاي واريزي دانشجويان و بررسي مغايرت هاي
احتمالي و ارتباط با بانک ها جهت رفع مغايرت هاي حاصله
14. کنترل پرداختي هاي اينترنتي دانشجويان و بررسي و رفع مغايرت هاي احتمالي
15. انجام ساير امور ارجاعي